Agendamento por WhatsApp para clínicas

Sua agenda respondendo no WhatsApp, mesmo quando a recepção está ocupada.

O Waplio recebe pedidos de horário, organiza informações do paciente, confirma consultas e envia lembretes. A equipe acompanha tudo com menos troca de mensagem e menos risco de horário perdido.

Ver como funciona
Atendimento fora do horário comercialLembretes antes da consultaAgenda por profissional e serviço
75%menos tempoem tarefas manuais
40%mais volumeem novos agendamentos
85%menos faltase cancelamentos
24/7resposta ativafora do expediente
Rotina da clínica

Menos telefone ocupado. Mais agenda confirmada.

A recepção não precisa parar tudo para responder o mesmo tipo de mensagem o dia inteiro. O Waplio organiza o primeiro atendimento, ajuda no agendamento e mantém o paciente informado até a consulta.

Pedido de horário pelo WhatsAppO paciente chama no canal que já usa. O Waplio coleta as informações básicas e consulta a agenda disponível.
Agenda organizada por profissionalServiços, duração, horários e bloqueios ficam estruturados para reduzir encaixes errados e retrabalho.
Confirmação e lembrete sem cobrança manualA clínica reduz mensagens repetitivas e ganha uma rotina de confirmação mais previsível.
Operação com números

Indicadores para acompanhar a agenda de perto.

O Waplio ajuda a clínica a enxergar onde há demora, ausência, horário vago e oportunidade de novo agendamento.

75%menos tempoem tarefas manuais
40%mais volumeem novos agendamentos
85%menos faltase cancelamentos
24/7resposta ativafora do expediente
WhatsApp como porta de entrada

O paciente chama. O Waplio ajuda a transformar a mensagem em horário marcado.

Em vez de deixar pedidos espalhados no WhatsApp, o fluxo conduz o paciente, confirma dados importantes e mantém o atendimento em ordem para a recepção.

  • Atendimento inicial 24h por dia.
  • Confirmação automática antes da consulta.
  • Registro do contato e do interesse do paciente.
WhatsApp da clínica
Vocês têm horário para avaliação esta semana?
Tenho terça às 14:40 ou quinta às 9:20. Qual fica melhor?
Terça.
Combinado. Sua consulta ficou pré-agendada. Vamos enviar um lembrete antes do horário.
Implantação

Três passos para tirar a agenda do improviso.

A configuração começa pelo que a clínica já conhece: serviços, profissionais, horários e canal de WhatsApp.

01

Mapeie sua agenda

Informe serviços, horários, profissionais, regras de encaixe e períodos bloqueados.

02

Conecte o WhatsApp

Use o canal de atendimento da clínica para receber pedidos de horário e confirmações.

03

Acompanhe a rotina

O Waplio cuida dos lembretes e da organização; sua equipe acompanha os casos que exigem atenção humana.

Funcionalidades

O essencial para manter a agenda rodando.

Nada de promessa abstrata. A plataforma cuida das partes da rotina que mais consomem tempo: responder, encaixar, confirmar e lembrar.

Assistente de agendamento

Ajuda o paciente a encontrar horário e encaminha a solicitação com os dados certos para a clínica.

Lembretes de consulta

Mensagens automáticas antes do atendimento ajudam a reduzir esquecimentos e ausências.

Profissionais e serviços

Organize regras de agenda por profissional, procedimento, duração e disponibilidade.

Painel de acompanhamento

Veja a agenda do dia, confirmações, oportunidades e pontos de atenção da operação.

Implantação simples

O foco é colocar a agenda em funcionamento sem transformar a recepção em suporte técnico.

Histórico e segurança

As interações ficam registradas para consulta, acompanhamento e controle interno.

Plano

Uma estrutura simples para clínicas que dependem de agenda cheia.

O plano reúne WhatsApp, agenda, lembretes e acompanhamento em um único pacote.

Plano Completo Waplio

Para clínicas que querem organizar agendamento e confirmação pelo WhatsApp.

R$ 127/mês
Consulta inicial sem compromisso
  • Agendamento pelo WhatsApp
  • Confirmações e lembretes automáticos
  • Cadastro de profissionais e serviços
  • Painel de acompanhamento da clínica
  • Histórico de conversas e agendamentos
  • Suporte especializado via WhatsApp
Contato comercial

Quer entender se o Waplio encaixa na rotina da sua clínica?

Envie seus dados. A equipe retorna pelo WhatsApp ou e-mail para entender sua agenda atual e orientar os próximos passos.